把事情排好優次之後，仍然可能遇到「兩件都很重要，但時間只夠做一件」的時候。 每個選擇都有收穫，也可能需要放棄一些東西。覺察這些代價，有助我們更清楚自己為甚麼作出某個決定。 這也是我們正在設計一個新體驗的原因。 我們希望創造一個空間，讓大家親身經歷選擇時的猶豫、作出決定後的感受，再回頭想想：我把時間留給了甚麼？
工作坊與朋友聚會，你會怎樣選？ 了解自己目前的目標、需要和承諾，可以幫助我們找到這一次較適合的安排。換一個人生階段，我們也可能有另一個答案。 在正在設計的體驗中，我們希望讓大家有機會從不同處境思考，感受每個決定背後的考量。看似相同的選項，對不同的人，可以有很不一樣的意義。 遇到兩個都想參加的活動，你通常最先考慮甚麼？ A｜是否貼近目前目標 B｜機會是否難得 C｜是否已經答應別人 D｜自己當下的狀態 E｜其他 歡迎分享你的選擇，以及背後的原因。
有些重要的事，很容易一直停留在「遲些再做」。 這星期，試着替其中一件事找一個具體時段，再看看需要怎樣調整，才能讓它真正發生。 這也是我們希望透過正在設計的體驗，帶給大家的一點啟發：察覺自己的選擇，並嘗試在生活中作一個小調整。 可以由半小時、一個晚上，或一次重新安排開始。 留言完成這句： 「這星期，我想留一小時給＿＿＿＿」 下一周，我們會繼續聊： 你現在的時間分配，正在塑造怎樣的生活？
待辦清單很長時，我們可以用兩個問題審視任務： 「這件事有多重要？」 「這件事有多緊急？」 時間管理四象限，就是從這兩個方向整理事情，協助我們思考處理事情的優次。 有些事需要立即處理；有些事雖然未到期限，也值得主動安排時間，穩步推進。 這個系列所說的「重要」，不只限於工作成果或學業表現，也包括休息、關係，以及你在意的生活需要。娛樂和休息，不應一概被放進「不重要」的一格。 最近，有哪件重要但不緊急的事，是你想安排時間去做的？
「急」有時代表快到期限，有時代表對方希望早一點收到回覆。單看一則訊息，未必足以判斷。
收到臨時請求時，可以先了解期限、需要的協助，以及延後的影響，再配合自己的責任和可用時間作編排。
幫助別人可以很重要；自己原本的行程和責任，也需要被考慮。把能做到的時間和範圍說清楚，是一種可以練習的回應方式。
今天，可以試着拿出紙筆，或打開手機備忘錄，整理幾件正在掛心的事。
寫下來、分一分類，再決定下一步。
例如：
「我先完成今晚要交的報告」
「星期六上午，留30分鐘準備面試」
練習的重點，是把先後次序變成實際安排，不需要今天完成整張清單。
如果事情有變，或發現自己沒有足夠時間，也可以重新評估、調整範圍，或找人商量。
收藏這篇貼文，下次待辦事項太多時拿出來整理。
「今日好似做咗好多嘢，但又講唔出時間用咗喺邊。」 想更了解自己的日常，可以試做一次時間紀錄。 簡單記下活動、時段和大約時長，便能在回顧時，看見當天實際發生的事情。 工作、上課、家務、休息和娛樂，都可以記錄。先如實觀察，再考慮哪些安排適合保留，哪些需要調整。 坐言起行，先選一段時間來記錄。
有時候，我們會把「寫報告」、「溫習」、「處理家務」寫成一項安排。 真正開始後，才發現當中還有準備、溝通和整理等步驟。 若然把兩小時拆開來看：撰寫用了60分鐘，其餘時間則用於準備、討論和休息。 時間紀錄可以讓這些細節變得清楚，幫助我們重新估計下次需要預留多少時間完成任務。
今天，試着留下一份自己的時間紀錄。 用自己覺得方便的方法，記下四項資料： 時段、時長、活動，以及原本計劃或臨時加入。 忙碌時可以事後補記大約時間。同時進行的活動可以寫在同一筆紀錄中，該段時間只計算一次。 記錄後，選一項發現，再決定一個小調整。之後看看這個調整是否適合自己，慢慢修正。 收藏這篇貼文，選一個方便的日子試做。 記錄後，你對自己的時間有甚麼新發現？
提起時間管理，你首先想到的是甚麼？ 一張時間表、一份待辦清單，還是每天追趕進度的感覺？ 我們可以從三個方向理解時間管理： ① 安排：讓要做的事有位置 ② 保留：留時間給重要的事情 ③ 調整：讓計劃跟得上生活 每個人的生活限制不同，可以先從一個小時段、一件小事開始， 讓我們一起認識時間管理，並把它放進日常生活。 最近，你最想為哪件事留一點時間？
「忙了一天，爲甚麽想做的事還未開始？」 如果你也有這種感覺，可以先回顧兩條問題： 你的時間，是否已經被必要的事情佔滿？ 你想做的事情，是否一直等着空檔出現？ 前者可能需要調整期望、協商安排或尋求協助；後者可以試着預留一段時間，先完成一個具體的小行動。 回顧一天時，也記得看見自己已經付出的時間和心力。 你最近有哪件事，一直留在「有空再做」的清單上？
安排一天，可以從三條問題開始： ① 今天，我真正能安排的時間有多少？ ② 今天，哪件事最需要我留時間？ ③ 我準備在什麼時候，先做哪一步？ 配合實際可運用的時間，再選擇要做的事，最後把第一步寫清楚。 如果當天有突發情況，也可以重新安排時間。 馬上打開手機行事曆，也可以拿一張紙，試着寫下明天的安排。
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